Professionelle Unterstützung für Büro, Verwaltung und digitales Gästemeldewesen
Ich unterstütze Vermieter, Selbständige und Privatpersonen bei Büroorganisation, Administration, Rechnungswesen und Projektorganisation – sorgfältig, zuverlässig und flexibel.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem digitalen Gästemeldewesen: von der Datenerfassung der Gäste über die digitale Meldescheinerstellung bis zur Übermittlung an die Meldebehörde.
Ich unterstütze Vermieter, Selbständige und Privatpersonen bei Büroorganisation, Administration, Rechnungswesen und Projektorganisation – sorgfältig, zuverlässig und flexibel.
Ein externer Büroservice entlastet genau dort, wo im Alltag oft zu wenig Zeit bleibt.
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Hintergrund. Dadurch bleibt mehr Raum für Kunden, Gäste, Betrieb, Familie oder die eigentliche Arbeit.
Sie erhalten professionelle Unterstützung, ohne zusätzliches Personal anstellen zu müssen – flexibel, diskret und nach tatsächlichem Bedarf.
Warum externe Büroorganisation?
Externe Büroorganisation schafft genau dort Entlastung, wo im Alltag Zeit und Kapazitäten fehlen – flexibel, verlässlich und ohne zusätzliche Fixkosten.
Leistungen
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Ich unterstütze Sie bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, E-Mail- und Telefonmanagement, Datenpflege, Stammdatenverwaltung, Schriftverkehr, Dokumentenablage und laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft.
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Für Vermieter und Beherbergungsbetriebe übernehme ich unterstützende Aufgaben rund um das digitale Gästemeldewesen. Dazu gehören die Datenerfassung der Gäste, die digitale Meldescheinerstellung sowie die Datenübermittlung an die zuständige Meldebehörde.
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Ich unterstütze bei Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung, Belegablage, Belegverwaltung und bei der Aufbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung.
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Ich unterstütze bei der Organisation von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen, bei der Planung von Geschäftsreisen, bei Rechercheaufgaben, Angebotsvergleichen und projektbezogener Koordination.
“Ich unterstütze Sie bei Büroarbeiten, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen – zuverlässig, strukturiert und diskret.”
Ob laufende Administration, Terminplanung, E-Mail- und Telefonmanagement, Schriftverkehr, Datenpflege, Rechnungswesen oder digitales Gästemeldewesen: Ich übernehme genau jene Aufgaben, für die im Alltag oft Zeit, Ruhe oder Überblick fehlen.
Mein Angebot richtet sich an Vermieter, Selbständige und Privatpersonen, die sich professionelle Entlastung wünschen – regelmäßig, saisonal oder bei kurzfristigem Bedarf.
So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche, während Büro und Organisation verlässlich im Hintergrund weiterlaufen.”
Katharina Schweizer
“Ich unterstütze Sie bei Büroarbeiten, Verwaltungs-aufgaben und organisatorischen Abläufen – zuverlässig, strukturiert und diskret.”
„Verlässlich im Hintergrund. Persönlich in der Zusammenarbeit.“
Verlässliche Büroorganisation
für Vermieter, Selbständige und Privatpersonen
Mein Angebot richtet sich an Vermieter, Selbständige und Privatpersonen, die sich im Büroalltag professionelle Unterstützung wünschen.
Besonders geeignet ist meine Arbeit für Menschen und Betriebe, die keine eigene Bürokraft anstellen möchten, aber dennoch verlässliche Entlastung brauchen – etwa bei Verwaltungsaufgaben, Gästemeldungen, Rechnungen, Belegen, Terminen, Schriftverkehr oder organisatorischen Aufgaben.
Die Zusammenarbeit kann regelmäßig, saisonal, projektbezogen oder kurzfristig erfolgen.
Für wen ist mein Angebot geeignet?
Mein Angebot richtet sich an Vermieter, Selbständige und Privatpersonen, die sich im Büroalltag professionelle, verlässliche und flexible Unterstützung wünschen.
Häufig gestellte Fragen & Antworten
Für wen ist Ihr Angebot geeignet?
Mein Angebot richtet sich an Vermieter von Ferienunterkünften, Selbständige, Kleinunternehmen und Privatpersonen, die sich im Büroalltag verlässliche Unterstützung wünschen.
Welche Leistungen bieten Sie an?
Ich unterstütze bei Büroorganisation, Administration, Terminplanung, E-Mail- und Telefonmanagement, Datenpflege, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Rechnungswesen, digitalem Gästemeldewesen und Projektorganisation.
Unterstützen Sie auch beim digitalen Gästemeldewesen?
Ja. Ich unterstütze bei der Datenerfassung der Gäste, der digitalen Meldescheinerstellung und der Datenübermittlung an die Meldebehörde.
Übernehmen Sie auch Aufgaben im Rechnungswesen?
Ja. Ich unterstütze bei Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung, Belegablage, Belegverwaltung und bei der Aufbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung.
Können Leistungen individuell zusammengestellt werden?
Ja. Die Leistungen lassen sich flexibel kombinieren und an Ihren konkreten Bedarf anpassen.
Ob einzelne Aufgabe, regelmäßige Entlastung oder saisonale Unterstützung – gemeinsam wird festgelegt, welche Tätigkeiten sinnvoll übernommen werden können.
Ist eine regelmäßige Zusammenarbeit möglich?
Ja. Eine laufende Zusammenarbeit ist ebenso möglich wie saisonale, projektbezogene oder kurzfristige Unterstützung.
Ist auch Unterstützung bei kleinen oder einmaligen Aufgaben möglich?
Ja. Auch einzelne Aufgaben, kurzfristige Einsätze oder zeitlich begrenzte Unterstützung sind möglich. Der Umfang richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Ist die Zusammenarbeit auch online möglich?
Ja. Viele Büro- und Verwaltungsaufgaben können digital erledigt werden. Persönliche Termine sind nach Vereinbarung ebenfalls möglich.
Nein. Die Zusammenarbeit wird individuell vereinbart und richtet sich nach den Aufgaben, dem Umfang und Ihrem Bedarf.
Muss ich mich langfristig binden?
Am Anfang steht ein unverbindliches Erstgespräch. Dabei klären wir, welche Aufgaben übernommen werden sollen und welche Form der Unterstützung sinnvoll ist.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Werden persönliche und betriebliche Daten vertraulich behandelt?
Ja. Ein sorgfältiger, diskreter und vertrauensvoller Umgang mit persönlichen und betrieblichen Daten ist für meine Arbeit selbstverständlich.
Ist auch kurzfristige Unterstützung möglich?
Ja. Bei saisonalen Spitzen, Urlauben, Krankenständen oder arbeitsintensiven Zeiten kann ich nach Verfügbarkeit kurzfristig unterstützen.
Sie erreichen mich telefonisch 0664 50 45 902 oder per E-Mail mail@buerokathi.at. Ich melde mich so rasch wie möglich bei Ihnen zurück.
Wie kann ich Kontakt aufnehmen?
Gerne bespreche ich offene Fragen in einem unverbindlichen Erstgespräch. Dabei klären wir gemeinsam, welche Form der Unterstützung für Ihre Situation passend ist.
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